Služební cesty do zahraničí jsou běžnou součástí mnoha pracovních pozic. Ať se jedná o účast na konferencích, obchodních jednáních nebo inspekčních cestách, vždy je třeba myslet na ochranu zaměstnanců před možnými riziky. Kvalitní cestovní pojištění není jen formální nutností, ale představuje klíčový nástroj pro zajištění bezpečí zaměstnanců i ochranu reputace zaměstnavatelů. Navíc může být i zajímavým zaměstnaneckým benefitem.
Proč výběr pojištění nepodcenit? Sepsali jsme několik reálných případů, které nastiňují jeho využití v praxi:
- Náhlý lékařský zákrok a vyslání zastupujícího kolegy
Zaměstnanec technologické firmy byl vyslán na odbornou konferenci do New Yorku. Krátce po příletu jej však postihl akutní zánět slepého střeva, který si vyžádal okamžitý lékařský zásah. Náklady na operaci a hospitalizaci v USA přesáhly 1,5 milionu korun a byly plně uhrazeny z cestovního pojištění.
Vzhledem k situaci bylo nutné vyslat na konferenci náhradního zástupce společnosti a z pojištění byly uhrazeny náklady na jeho letenky a ubytování.
- Zdravotní komplikace a online konzultace s lékařem
Náhradní zaměstnanec absolvoval pracovní program podle plánu, ale před návratem do ČR jej postihla silná bolest ucha. Nejistý, zda může absolvovat bez potíží několikahodinový let, využil bezplatnou nonstop asistenční službu. Byl propojen s lékařem, se kterým zdravotní stav konzultoval a mohl se rozhodnout o dalším postupu bez nutnosti návštěvy zdravotnického zařízení.
Součástí cestovního pojištění od Colonnade je online ordinace dostupná 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, kde lze konzultovat zdravotní potíže, požádat o doporučení vhodného specialisty nebo získat informace o očkování.
- Nehoda v terénu a lokalizace pomocí mobilní aplikace
V rámci služební cesty v EU zaměstnanec, tentokrát stavební firmy, využil volna k výletu do přírody. V lesním terénu si však poranil kotník natolik, že nebyl schopen pokračovat v cestě. Naštěstí měl ve svém mobilním telefonu nainstalovánu asistenční aplikaci, která díky aktivní geolokaci umožnila sdílet přesnou polohu s asistenční službou. Záchranáři jej tak mohli rychleji lokalizovat a dopravit do bezpečí.
V souvislosti s touto situací je třeba zmínit jednu důležitou skutečnost. Mnoho lidí stále žije v domnění, že při cestě po Evropě jim postačí modrá kartička EHIC (Evropský průkaz zdravotního pojištění). To však nemusí být 100% pravda. Kartička nehradí případnou repatriaci, často ji neakceptují soukromé kliniky, v nichž se můžete v zahraničí velmi snadno ocitnout a nepokrývá ani spoluúčast a poplatky za zdravotní péči, které jsou v některých zemích běžné.
Široký rozsah a individualizace
Skupinové cestovní pojištění zahrnuje téměř 20 typů pojistného krytí. Od standardních léčebných výloh a asistence, přes pojištění odpovědnosti, zavazadel, právních výloh, až po pojištění trvalých následků, smrti nebo únosu.
Výběr vhodných krytí řešíme vždy po konzultaci s klientem na základě jeho specifických potřeb, zaměření a pracovní náplně zaměstnanců v zahraničí. Kromě kancelářských a manuálních profesí lze pojistit i vybrané rizikové profese.
Pro každého zaměstnance vystavujeme digitální asistenční kartičku YourPass, která obsahuje číslo pojistné smlouvy i kontakt na asistenční službu. Součástí pojištění je také mobilní asistenční aplikace, která umožňuje okamžité spojení s asistenční službou – buď prostřednictvím hovoru nebo chatu – a nabízí další funkce včetně aktivní geolokace pro rychlé určení polohy v krizových situacích.
Ochrana nejen pracovních cest
Skupinové cestovní pojištění nemusí být pouze splněním povinnosti vyplývající z pracovněprávního vztahu. Může se zároveň jednat o atraktivní zaměstnanecký benefit. A to díky variantě, která zahrnuje krytí soukromých cest zaměstnanců, včetně možnosti připojištění rodinných příslušníků.
Flexibilita a jednoduchost
Z pohledu zaměstnavatele je zásadní výhodou bezohláškový režim, kdy není nutné jednotlivé cesty předem nahlašovat. Evidence probíhá až zpětně při vyúčtování. Pojistnou smlouvu lze uzavřít na dobu neurčitou s pojistným obdobím v délce jednoho roku nebo delší, což zajišťuje kontinuitu a minimální administrativní zátěž.
Možnosti pojištění:
- Krátkodobé cesty – vhodné pro zaměstnance s nepravidelnými cestami, které se neplánují dlouho dopředu.
- Opakované cesty (roční karty) – ideální pro zaměstnance, kteří cestují často a pravidelně. Umožňují neomezené množství cest během celého pojistného období, dle sjednaných podmínek.
Skupinové cestovní pojištění nemusí být formální povinností, ale investicí do bezpečí a loajality zaměstnanců. Ať už cestují pracovně nebo soukromě.
Máte zájem o více informací nebo potřebujete poradit s výběrem vhodného pojištění pro vaše zaměstnance? Neváhejte nás kontaktovat na e-mailu: client@colonnade.cz. Rádi vám pomůžeme.